Initiation Excel avec mise en pratique 12 et 13 juin 2019

Méthodes pédagogiques:

Support de cours

Exercices de cours

Mise en application du tableur Excel

Mise en pratique sur cas concret selon besoin de chaque stagiaire

Matériel à apporter par le stagiaire; un PC avec logiciel Excel ( version recommandée à partir de 2007)

Le stagiaire pourra créer son propre outil pour son besoin professionnel/personnel(conseillé pour la 2ème journée.

Un PC disponible si besoin.

DEROULE DE LA FORMATION

Présentation du logiciel Excel

• Présentation et utilisation générale • Utiliser les onglets et le ruban • Connaître la terminologie d’un tableur et description de la feuille de calcul (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule) • Ouverture sur des modèles d’Excel • Renommer une feuille de calcul • Mettre une couleur dans un onglet • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

Créer des tableaux et modifier le contenu

• Les différentes formes du curseur, sélection dans feuille de calcul (zone, feuille, colonne et ligne), recopie et déplacement de données • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date), les corriger/supprimer, • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...), améliorer de la présentation (bordures, remplissage...), modifier les formats de nombre, insérer/supprimer des lignes et colonnes • Tableau simple / Tableau avec mise en forme

P a g e 2 | 2

• Créer un graphique simple

Insérer des formules de calcul

• Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier) • Explication de la structure des formules simples • Saisie semi-automatique des formules avec l’utilisation de l’assistant • Utilisation fonctions tris, filtres, doublons, concaténer • Utilisation des formules de calcul de somme, de sous-totaux, de conditions,

Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

• Aperçu avant impression • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage) • Modifier les marges d’un document • Mode d’affichage "Mise en page" • Création d’en-tête et de pied de page • Imprimer un tableau

Mise en pratique

Chaque participant définira son besoin auprès du formateur et de l’ensemble des stagiaires. Il créera son outil sur Excel, en semi-autonomie, pendant le 2ème jour à l’aide des acquis de la 1ère journée et l’accompagnement du formateur.